1. Define tu inversión global (antes de pensar en proveedores)

No se trata de cuánto “cuesta” una boda, sino de cuánto están dispuestos a invertir. Cada pareja es diferente, y no existe una cifra correcta: lo importante es que sea realista, consensuada y coherente con lo que desean vivir.

Consejo: define una cifra máxima desde el principio, aunque luego puedas ajustar partidas internas. Esa cifra será tu guía.

2. Identifica los grandes bloques de gasto

Una boda se compone de muchas piezas, pero hay algunos elementos clave que concentran la mayor parte del presupuesto. Tenerlos identificados te permitirá priorizar en función de lo que es más importante para ustedes.

Principales bloques:

• Espacio y catering
  
• Decoración y ambientación
  
• Fotografía y vídeo
  
• Música y sonido
  
• Look de los novios
  
• Transporte
  
• Coordinación y planificación

   

3. Deja margen para lo imprevisto (porque siempre hay algo)

Una de las claves para no llevarse sorpresas es asignar un pequeño porcentaje del presupuesto total para imprevistos. A veces es un gasto extra en flores, un traslado de última hora o una gestión adicional que surge durante el proceso.

Idea práctica: deja entre un 5% y un 10% del total como colchón de seguridad.

4. Ten en cuenta los tiempos

Los pagos de una boda no se hacen todos a la vez. Algunos proveedores solicitan un anticipo en el momento de la reserva, otros fraccionan sus tarifas en varios plazos, y hay quienes cobran poco antes del evento. Tener una visión clara de este calendario es esencial para evitar imprevistos.

En Daniela Henao Weddings trabajamos con una plataforma privada en la que llevamos el control de todo el proceso: desde los pagos programados hasta las acciones necesarias en cada etapa. Compartimos este acceso con los novios, de forma que también puedan ver en tiempo real qué está hecho, qué está pendiente y cuándo corresponde cada cosa. Es una herramienta útil, visual y segura para que todo fluya con orden y sin agobios.

5. ¿En qué sí merece la pena invertir?

A veces, reducir el presupuesto en ciertos aspectos puede parecer lógico, pero acaba afectando directamente a la experiencia. Lo importante es saber dónde están sus prioridades y asegurarse de que esos puntos clave estén bien cubiertos.

Ejemplos de buena inversión:

• Una buena experiencia gastronómica
  
• Un equipo audiovisual de calidad
  
• Un espacio cómodo y bien comunicado
  
• Un plan B sólido para la lluvia

   

6. Nuestro rol como Wedding Planners

Desde el primer momento trabajamos con total transparencia para que cada pareja sepa cuánto va a invertir y en qué. Contamos con proveedores de confianza, lo que nos permite garantizar un estándar de calidad, evitar sorpresas y optimizar el presupuesto sin perder valor.

Además, nos encargamos de solicitar presupuestos, organizar reuniones, revisar condiciones y asegurar que todo esté perfectamente controlado desde la primera reunión hasta el cierre de la boda.